垫板的每根杠都有必要刨过，不留有树皮，垫板上所钉的钉子有必要保证垫板的结实。整个垫板外表有必要润滑，无曲折的钉子等杰出物，防止损坏纸箱。
应对垫板进行编号：用记号笔在垫板的低部外侧标明。编号为从1开端的连续号。
垫板应尽或许的防止在库房外运用。如需在库房外运用，则在从头进入库房运用前有必要做清洁处理。
为使垫板可以常常运用，垫板应选购不易发霉、生虫而且枯燥的硬木垫板或质量较好的塑料垫板。
5.4.1关于购进的垫板，库房人员应进行细心的检测，首要查看垫板外表是否润滑，其次查看是不是有虫眼，枯燥。如不契合规范要求，应及时告诉库房主管，做退货处理。
5.4.2关于投入到正常的运用中的垫板，每一个月查看一次并做记载。若有发霉、生虫的应作抛弃处理；若有损坏的，经查清是供货商原因的，应将损坏的退回供货商；若是运用中产生破损的，应做修理处理。
5.5.1没有正在运用中的垫板，库房人员应规整堆放，摆放在库房中的合理方位。对没用的垫板应每天进行清洁作业，并做好清洁记载。